Свидетельство о консервации сосуда под давлением образец
Акт консервации оборудования – это составленный комиссией в произвольной форме документ, который подтверждает, что все перечисленные в нем объекты подлежат приостановлению эксплуатации на определенный срок с возможностью ее возобновления в дальнейшем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта консервации оборудования .docСкачать образец акта консервации оборудования .doc
Основные причины для консервации
Существуют три причины, почему консервируют оборудование:
- Временное прекращение коммерческой и некоммерческой деятельности.
- Начал сокращаться объем производства.
- Нецелесообразное использование оборудования.
Основания для проведения консервации оборудования
Консервацию оборудования проводят в связи следующими обстоятельствами:
- техногенные аварии, природные и антропогенные катаклизмы, вызвавшие прекращение эксплуатации оборудования;
- неиспользование оборудования свыше трех месяцев подряд;
- невозможность перепрофилировать оборудование из-за его специфичных особенностей;
- оборудование нельзя сдать в аренду;
- сезонно используемое в коммерческой и некоммерческой деятельности оборудование.
Кто решает консервировать оборудование
Основополагающее решение о «замораживании» ложится на директора фирмы. Он также закрепляет своей подписью распорядок дальнейших действий. Чтобы сформировать список оборудований, которые подлежат консервации, надо пройти инвентаризацию. Для этого директор своим распоряжением назначает комиссию, несущую ответственность за долгосрочное сохранение оборудования. Далее он издает непосредственно распоряжение о консервации.
Информация, которая должна присутствовать в документе
Акт должен содержать в себе следующую информацию:
- дату перевода оборудования на консервацию;
- перечень оборудования, которое необходимо перевести;
- первоначальную стоимость оборудования;
- причину перевода;
- действия, которые были совершены для перевода;
- сумму предстоящих расходов;
- остаточную стоимость, если планируется консервация больше трех месяцев;
- сумму уже произведенных затрат;
- срок консервации.
Во время проведения инвентаризационного учета оборудование, которое предназначено для консервирования, комиссия выделяет в отдельную группу. Для его учета используется субсчет «Объекты, переведенные на консервацию». В акте такое оборудование прописываются с указанием фирмы-производителя, наименования модели и инвентаризационного номера.
Кто подписывает и для чего нужен акт консервации оборудования
Акт подписывается всеми участниками комиссии и утверждается директором организации. Он необходим директору для того, чтобы:
- платить меньший налог на прибыль;
- приостановить амортизационные начисления по оборудованию, переведенному на консервацию сроком больше чем на три месяца;
- осуществлять контроль за оттоком финансовых активов в период консервации.
Срок консервации
По закону минимальный срок консервации оборудования составляет три месяца, а максимальный – три года. Исчисление начинается с даты утверждения документа. Если возникает необходимость продлить срок, то предложение о продлении должно выдвигаться не позднее чем за месяц до истечения срока консервации. Что касается повторной консервации оборудования, то здесь предложение вносится не ранее чем через пять месяцев после расконсервации (возобновление эксплуатации ранее законсервированного оборудования).
Типичные ошибки при заполнении документа
Так как у документа нет единой формы, его составляют в произвольной. Правда практика налоговых и аудиторских проверок показывает, что бухгалтеры, заполняя документ, систематически допускают ошибки. Вот самые основные:
- ошибки в написании слов и чисел (в вычислениях);
- дописывание текста;
- записи, сделанные карандашом;
- разные цвета чернил;
- непрописанная дата составления документа;
- неправильно указано наименование организации;
- не расшифрован факт хозяйственной или производственной деятельности;
- подписание документа лицом, действующим от чужого имени без полномочий или с превышением предоставленных полномочий;
- бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, маскировка части текста);
- акт составлен на листах разного качества.
Конечно, все вышеперечисленные ошибки не могут свидетельствовать о недействительности документа. Вполне возможно такое заполнение было связано с объективными причинами.
Важно! Инспекция федеральной налоговой службы всегда проявит интерес к таким документам, так как посчитает их оформленными ненадлежащим образом. А значит, налоговая служба откажется возместить организации НДС и уменьшить налогооблагаемую базу прямого налога, взимаемого с прибыли организации.
Исправление ошибок
Если специалист по бухгалтерскому учету заметит ошибку в акте, он имеет право ее исправить. К примеру, если в документе была прописана неправильно сумма, то ее можно отредактировать путем перечеркивания и указания правильного значения. Однако не стоит забывать о том, что исправления в документе надо заверять правильно. Для этого достаточно:
- поставить в акте дату, когда была внесена исправительная запись;
- прописать «Исправленному верить»;
- поставить подпись работника, который несет ответственность за исправление;
- расшифровать эту подпись.
При заполнении документа недопустимо использовать штрих-корректоры, помарки, поправки и подчистки.
Заключение
Итак, сегодня многие фирмы, компании, предприятия вынуждены приостанавливать свою работу по различным причинам и вводить консервацию того оборудования, которое мало используется или не используется вообще. Во-первых, такая процедура позволяет обеспечить наилучшую сохранность оборудования, а во-вторых, предприятие сильно сэкономит денежные средства, связанные с перечислением налоговых сборов. Правильно составленный акт о консервации может помочь тем фирмам, компаниям, предприятиям, которые не планируют завершить текущий финансовый год с прибылью.
Источник
В любой организации может возникнуть ситуация, когда появляется необходимость временно приостановить эксплуатацию какого-то оборудования. При этом имеется возможность в будущем снова его использовать. Однако нельзя просто прекратить работу. Факт консервации должен быть зафиксирован при помощи соответствующего акта.
Форма
Унифицированные бланки для оформления такого документа не предусмотрены. Соответственно, здесь разрешен свободный стиль составления. Хотя компаниям разрешается разрабатывать фирменные бланки, которые будут закреплены учетной политикой. При желании стандартный шаблон можно скачать в сети.
Основные причины для консервации
Существует целый ряд причин, по которым может возникнуть необходимость в проведении данного мероприятия. Наиболее популярные из них:
- организация временно прекратила свою деятельность;
- эксплуатация оборудования в определенный промежуток времени является нецелесообразной;
- аварии, из-за которых использовать оборудование нет возможности. Причем аварии могут быть как природными, так и техногенными;
- оборудование находится в ремонте более трех месяцев, соответственно, в производстве оно использоваться не может;
- эксплуатация оборудования является сезонной.
Кто решает консервировать оборудование
Никто, кроме генерального директора, не может принимать такое важное решение. Но перед тем как «заморозить» оборудование, необходимо провести его инвентаризацию. Это необходимо для того, чтобы точно знать, какое оборудование и в каком состоянии подлежит консервации. Кроме этого, инвентаризация позволяет составить четкий список оборудований, работа которых временно приостанавливается. При этом своим распоряжением руководитель назначает сотрудников, которые будут ответственными за сохранность «замороженного» оборудования. После этого руководителем издается распоряжение для проведения процедуры консервации.
Конечно, могут возникнуть ситуации, когда необходимо консервировать оборудование в отсутствие директора. Например, если он находится в отпуске, командировке, на больничном. В этом случае решение о консервации могут принимать его заместители, если подобные полномочия прописаны в их должностных инструкциях.
Кто подписывает и для чего нужен акт консервации оборудования
С первого взгляда может показаться, что можно обойтись и без составления документа. Достаточно просто прекратить использовать оборудование. Однако это ошибочное мнение. Оформлять акт необходимо по нескольким причинам:
- Акт консервации является документальным подтверждением того, что компания не использует данное оборудование. Соответственно, значительно уменьшается налог на прибыль.
- Расходы, связанные с амортизацией, ремонтом и обслуживанием устройства не списываются, что также является положительным моментом для компании.
- Значительно упрощается процедура учета финансовых активов.
Нетрудно догадаться, один человек не может проводить процедуру по консервации оборудования. Для этого создается специальная комиссия, члены которой должны поставить свои автографы в акте. После этого документ утверждается руководителем компании.
Срок консервации
Руководитель, по инициативе которого выполняется консервация оборудования, определяет срок периода его бездействия. Но здесь имеются определенные ограничения. Так, минимальный срок, на который можно «заморозить» оборудование, составляет три месяца. Максимальный срок консервации равняется трем годам. Отсчет данного срока начинается с того дня, когда акт был утвержден директором компании.
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость продлить срок консервации. Для этого руководитель должен издать соответствующее распоряжение. Но сделать он это должен за месяц до окончания основного срока. Также бывает, что после расконсервирования, когда оборудование снова начинает эксплуатироваться, появляется необходимость в повторной «заморозке». Но сделать это можно только после того, как пройдет пять месяцев. Именно этот период должен быть между двумя консервациями.
Как составить акт консервации оборудования в 2021 году?
Каких-то определенных требований к оформлению такого документа не существует. Здесь рекомендуется пользоваться стандартными правилами. Так, если принято решение составить акт на листе бумаги, следует использовать формат А4. Многие компании используют печатный вариант заполнения, но и рукописный документ обладает такой же юридической силой. Если компания использует фирменный бланк, он обязательно должен быть утвержден внутренними правилами.
Ошибок в документе быть не должно. При их обнаружении акт рекомендуется оформить заново. Ведь если обнаружится, что здесь искажена какая-то информация, документ может быть признан недействительным. Как и любой официальный документ, этот акт должен иметь «шапку», основную часть и завершение. Оформление может быть произвольным. Но в том случае, если консервации подлежит сразу несколько оборудований, сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом. Также здесь уместным будет использование таблицы со всеми необходимыми графами.
Независимо от того, какой вариант внесения информации был выбран, все ответственные лица должны проставить «живые» подписи. При отсутствии хотя бы одного автографа документ нельзя будет считать действительным.
Содержание акта
Как и любой деловой документ, этот акт должен иметь «шапку». Здесь указывается наименование компании, дата составления, полное название документа. Также можно отметить, по чьей инициативе была проведена данная процедура. Соответственно, этим руководителем документ должен быть утвержден. Ниже идет основная часть, которая должна содержать такие сведения:
- Указывается оборудование, которое подлежит консервации. Здесь рекомендуется использовать таблицу, в которой будет отмечаться не только название основных средств, но и другие сведения. Так, здесь должны быть графы для проставления инвентарного номера, указания количества, единиц измерения, места, в котором находится устройство, причина проведения данной процедуры.
- Процесс консервации подразумевает осмотр оборудования, его подготовку и оформление акта. Нужно отметить, что все необходимые процедуры были выполнены.
- Отмечается период, в течение которого оборудование будет находиться на консервации.
- Стоит указать документ, который стал основанием для составления этого акта.
Как правило, таких сведений вполне достаточно для оформления основной части. Хотя при желании ответственные лица могут внести и дополнительные сведения. Например, можно указать первоначальную стоимость устройства, сумму расходов, которые может понести предприятие. Если были какие-то затраты на выполнение действий по проверке оборудования, их также необходимо указать в акте. Завершающим этапом является проставление подписей. Так, здесь указываются члены комиссии. Отмечаются их должности, проставляются подписи с расшифровками. Свой автограф должен поставить и председатель комиссии.
Образец
Скачать бланк и образец
- Бланк
- Образец
Типичные ошибки при заполнении документа
Конечно, ошибки могут быть разными. Но практика показывает, к наиболее популярным из них относятся:
- указание сведений при помощи простого карандаша;
- дописывание информации другим шрифтом или почерком;
- числа, указанные прописью, не соответствуют цифрам;
- используются разные чернила;
- не указывается дата оформления акта;
- название организации указано неправильно;
- документ подписывается сотрудником, у которого нет на это полномочий;
- разные листы отличаются качеством бумаги;
- ярко выраженные механические повреждения, которые приводят к умышленному состариванию акта;
- элементарные орфографические ошибки.
Нельзя однозначно сказать, что документ с такими ошибками всегда будет недействительным. Но нужно понимать, обычно проверяющие инспекторы уделяют этим ошибкам особое внимание. Например, не исключено, что в акт внесены изменения, о которых ответственные лица не знают. А при помощи искусственного состаривания можно «замаскировать» какие-то важные сведения. Если инспектор придет к выводу, что акт заполнен неправильно, налоговая служба откажется уменьшить налоги.
Если в документе все-таки была допущена какая-то ошибка, можно приступить к заполнению нового документа. Также разрешено воспользоваться стандартной процедурой внесения исправлений. Однако этот факт должен быть подтвержден подписями всех членов комиссии.
Источник
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Приложение 2 к Правилам, утв. Постановлением Госатомнадзора РФ N 2, Госгортехнадзора РФ N 99 от 19.06.2003
ТИПОВОЙ ПАСПОРТ СОСУДА, РАБОТАЮЩЕГО ПОД ДАВЛЕНИЕМ
(формат 210 x 297 мм в жесткой обложке)
(стр. 1)
Паспорт
(сосуда, работающего под давлением) <*>
——————————–
<*> По данной форме также оформляются паспорта на цистерны и баллоны (нужное впечатать).
Регистрационный N _______________________________
Зарегистрирован в _____________________ МТО Госатомнадзора России
Пояснения (в паспорте не приводятся):
1) При передаче сосуда другой организации – владельцу сосуда вместе с сосудом передается настоящий паспорт.
2) В паспорте должно быть 32 страницы. Далее в скобках указано, к какой странице относится запись.
(стр. 2)
Разрешение на изготовление N _____
от ________________ ____ г. выдано
____________________ органом Госгортехнадзора России
Удостоверение о качестве изготовления сосуда <*>
——————————–
<*> К удостоверению о качестве изготовления должен быть приложен эскиз сварных соединений с указанием проконтролированных участков и методов дефектоскопии.
_____________________________________________________ _______________________________ порядковый N _________________________ (наименование сосуда) ________________________________ изготовлен __________________________ ______________________________________________________________________ (дата изготовления, наименование изготовителя и его адрес) ______________________________________________________________________
Характеристика сосуда
————–T———T———–T————T——————-¬ ¦Наименование ¦ Рабочее ¦Температура¦ Рабочая ¦ Вместимость, м3 ¦ ¦частей сосуда¦давление,¦ стенки, ¦ среда и ее ¦ (л) ¦ ¦ ¦ МПа, ¦ град. С ¦коррозионные¦ ¦ ¦ ¦(кгс/см2)¦ ¦ свойства ¦ ¦ +————-+———+———–+————+——————-+ ¦В корпусе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+———+———–+————+——————-+ ¦В трубной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+———+———–+————+——————-+ ¦В рубашке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————-+———+———–+————+——————–
(стр. 3)
Сведения об основных элементах сосуда
—-T————T—–T—————–T————-T—————————–¬ ¦ N ¦Наименование¦Коли-¦ Размеры, мм ¦ Основной ¦ Данные о сварке (пайке) ¦ ¦п/п¦элементов ¦чест-+——T—–T—-+ металл +——T—–T——–T——-+ ¦ ¦сосуда (кор-¦во, ¦диа- ¦тол- ¦дли-+——T——+способ¦вид ¦электро-¦метод и¦ ¦ ¦пус, днище, ¦шт. ¦метр ¦щина ¦на ¦наиме-¦Госу- ¦выпол-¦свар-¦ды, сва-¦объем ¦ ¦ ¦горловина, ¦ ¦(внут-¦стен-¦(вы-¦нова- ¦дарст-¦нения ¦ки ¦рочная ¦контро-¦ ¦ ¦решетки, ¦ ¦рен- ¦ки ¦со- ¦ние, ¦венные¦соеди-¦(пай-¦проволо-¦ля ¦ ¦ ¦трубы, ру- ¦ ¦ний) ¦ ¦та) ¦марка ¦стан- ¦нения ¦ки) ¦ка, при-¦сварки ¦ ¦ ¦башки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарты ¦(свар-¦ ¦пой ¦без ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка, ¦ ¦(тип, ¦разру- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пайка)¦ ¦марка, ¦шения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ты или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ТУ) ¦ ¦ +—+————+—–+——+—–+—-+——+——+——+—–+——–+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+————+—–+——+—–+—-+——+——+——+—–+——–+——–
В графе Основной металл наряду с наименованием и маркой стали для углеродистой стали указывается “кипящая” или “спокойная”.
При изготовлении сосуда по специальным техническим условиям, которые предусматривают проверку механических свойств металла при рабочих температурах или после термообработки, а также в случаях, когда сосуд изготовлен из материалов, на которые нет государственных стандартов, данные этой таблицы дополняются сведениями о результатах механических испытаний и химического анализа основного металла, произведенных в объеме согласно техническим условиям.
(стр. 4)
Данные о штуцерах, фланцах, крышках и крепежных изделиях
—-T————T——-T——–T——–T————————-¬ ¦ N ¦Наименование¦Коли- ¦Размеры,¦Наимено-¦Государственные стандарты¦ ¦п/п¦ ¦чество,¦мм, или ¦вание и ¦или ТУ ¦ ¦ ¦ ¦шт. ¦N по ¦марка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специфи-¦металла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кации ¦ ¦ ¦ +—+————+——-+——–+——–+————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+————+——-+——–+——–+————————–
Данные о термообработке сосуда и его элементов
(вид и режим)
______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
(стр. 4)
Основная арматура, контрольно-измерительные
приборы и приборы безопасности
—-T——————T——-T——–T———T——–T———¬ ¦ N ¦ Наименование ¦Коли- ¦Условный¦Условное ¦Материал¦ Место ¦ ¦п/п¦ ¦чество,¦ проход,¦давление,¦ ¦установки¦ ¦ ¦ ¦шт. ¦ мм ¦ МПа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кгс/см2)¦ ¦ ¦ +—+——————+——-+——–+———+——–+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+——————+——-+——–+———+——–+———-
Сосуд изготовлен в полном соответствии с Правилами устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением, Госгортехнадзора России и техническими условиями на изготовление. Сосуд подвергался наружному и внутреннему осмотрам и гидравлическому испытанию пробным давлением:
корпуса МПа (кгс/см2)
трубные части МПа (кгс/см2)
рубашки МПа (кгс/см2)
и пневматическому испытанию на герметичность давлением:
корпуса МПа (кгс/см2)
трубные части МПа (кгс/см2)
рубашки МПа (кгс/см2).
Сосуд признан годным для работы с указанными в настоящем удостоверении параметрами и средой.
Проектный срок службы сосуда ____ лет. Главный инженер организации __________________________________________ (подпись) М.П. Начальник ОТК организации ____________________________________________ (подпись) “__”_________________ 20__ г.
Обязательные приложения к паспорту:
1) Чертежи сосуда с указанием основных размеров.
2) Расчет на прочность с приложением эскизов основных несущих элементов сосуда: стенок сосуда, горловин, крышек, трубных решеток, фланцев, узлов врезки штуцеров, люков и др.
3) Инструкция по монтажу и эксплуатации.
4) Регламент пуска сосуда в зимнее время.
5) Отношение [сигма]20/[сигма]t в соответствии с требованиями пунктов 4.6.3 и 4.6.4 настоящих Правил.
Для сосудов, испытывающих переменные нагрузки от давления, стесненности температурных деформаций или других воздействий, должен быть приложен расчет на усталостную прочность с указанием ресурса безопасной эксплуатации. Расчет на усталостную прочность может не выполняться, если это предусмотрено в НД по расчету на усталостную прочность.
(стр. 6)
Сведения о местонахождении сосуда
——————————T—————————-T———¬ ¦ Наименование эксплуатирующей¦ Местонахождение сосуда ¦ Дата ¦ ¦ организации ОИАЭ ¦ ¦установки¦ +—————————–+—————————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ L—————————–+—————————-+———-
(стр. 7)
Ответственные за исправное состояние и безопасное действие
сосуда
———————–T——————-T————————-¬ ¦ N и дата приказа ¦Должность, фамилия,¦Роспись ответственного за¦ ¦ о назначении ¦ имя и отчество ¦ исправное состояние и ¦ ¦ ¦ ¦ безопасную эксплуатацию¦ ¦ ¦ ¦ сосуда ¦ +———————-+——————-+————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ L———————-+——————-+————————–
(стр. 8)
Сведения об установленной арматуре
——T————T—–T——T———T—–T—–T————–¬ ¦Дата ¦Наименование¦Коли-¦Услов-¦Условное ¦Мате-¦Место¦Роспись ответ-¦ ¦уста-¦ ¦чест-¦ный ¦давление,¦риал ¦уста-¦ственного за ¦ ¦новки¦ ¦во, ¦про- ¦ МПа ¦ ¦новки¦исправное сос-¦ ¦ ¦ ¦шт. ¦ход, ¦(кгс/см2)¦ ¦ ¦тояние и безо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦мм ¦ ¦ ¦ ¦пасную эксплу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦атацию сосуда ¦ +—–+————+—–+——+———+—–+—–+————–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—–+————+—–+——+———+—–+—–+—————
Другие данные об установке сосуда:
а) коррозионность среды _________________________________________
б) противокоррозионное покрытие _________________________________
в) тепловая изоляция ____________________________________________
г) футеровка ____________________________________________________
(стр. 9 – 12)
Сведения о замене и ремонте основных элементов сосуда,
работающего под давлением, и арматуры <*>
——————————–
<*> Документы, подтверждающие качество вновь устанавливаемых арматуры и элементов сосуда (взамен изношенных), примененных при ремонте материалов, а также сварки (пайки), должны храниться вместе с паспортом.
——T———————————T—————————-¬ ¦ Дата¦ Сведения о замене и ремонте ¦Роспись ответственного лица,¦ ¦ ¦ ¦ проводившего работы ¦ +—–+———————————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ L—–+———————————+—————————–
(стр. 13 – 31)
Запись результатов технического освидетельствования
————–T—————-T————-T——————-¬ ¦Дата освиде- ¦Результаты осви-¦ Разрешенное ¦Срок следующего ос-¦ ¦тельствования¦детельствования ¦давление, МПа¦видетельствования ¦ ¦ ¦ ¦ (кгс/см2) ¦ ¦ +————-+—————-+————-+——————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————-+—————-+————-+——————–
(стр. 32)
Регистрация сосуда Сосуд зарегистрирован за N ___________________________________________ в ____________________________________________________________________ (регистрирующий орган) В паспорте пронумеровано и прошнуровано __ страниц и ___ чертежей. _____________________________________ __________________________ (должность регистрирующего лица) (подпись) М.П. “__”____________________ ____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Источник